Private KI für Unternehmen

Unternehmens-KI in Ihrem eigenen Haus

Optibotics.AI ist vollständige private KI-Infrastruktur. Sprachmodelle, KI-Agenten und Ihre Dokumente laufen innerhalb Ihres Unternehmens — nicht in der Cloud. Und Sie sehen genau, wer was getan hat.

Betrieben von Emglare — seit über 14 Jahren Unternehmenssoftware.

  • 0 B Daten verlassen das Haus im Private-Modus
  • 100 % Verarbeitung auf Ihrer eigenen Infrastruktur
  • Voll Auditprotokoll jeder Agentenaktion

Cloud-KI stellt Unternehmen unangenehme Fragen

Sobald Mitarbeitende interne Dokumente in öffentliche KI-Werkzeuge einfügen, verliert das Unternehmen den Überblick über seine eigenen Daten.

  • 01 Wohin sind die Daten gegangen und wer verarbeitet sie?
  • 02 Auf welchen Servern und in welcher Rechtsordnung liegen sie?
  • 03 Was genau haben Mitarbeitende in ihre Prompts geschrieben?
  • 04 Was hat der Agent getan und wer hat es ihm erlaubt?
  • 05 Wie weisen wir einem Prüfer nach, dass nichts abgeflossen ist?
  • 06 Wie verhindern wir die Exfiltration sensibler Daten?

Auf keine dieser Fragen gibt öffentliche Cloud-KI eine befriedigende Antwort. Private Infrastruktur beantwortet alle.

Optibotics

Drei Prinzipien, auf denen Optibotics aufbaut

Das ist kein „lokales ChatGPT". Das ist kontrollierte KI-Infrastruktur, die sich tatsächlich auditieren lässt.

PRIVATE

Die Daten bleiben im Unternehmen

Sprachmodelle, Vektordatenbank und Dokumente laufen auf Hardware in Ihrem Netz. Im Private-Modus sind Cloud-Modelle, externe APIs und Telemetrie auf Netzwerkebene gesperrt — nicht nur in einer Einstellung abgeschaltet.

AUTONOMOUS

Agenten leisten echte Arbeit

Ein Agent liest nicht nur Dokumente. Er durchsucht das ERP, vergleicht zwei Jahre Preise, bereitet die Auswertung auf und legt einen Entwurf an. Anders als ein Chatbot kann er handeln — streng in den Grenzen, die Sie setzen.

CONTROLLED

Jede sensible Aktion wird gesteuert

Standardmäßig hat ein Agent auf nichts Zugriff. Lesen und Analysieren laufen eigenständig; eine E-Mail zu senden oder ins CRM zu schreiben erfordert menschliche Freigabe. Alles landet im Auditpfad.

So sieht es bei Ihnen aus

Sie kaufen keinen Computer. Sie erhalten einen betreuten Dienst — Hardware, Software, Modelle, Integrationen, Updates und Monitoring.

  1. 01

    Wir liefern und schließen die Appliance an

    Das Gerät wird in Ihr Netz eingebunden. Wir richten Festplattenverschlüsselung, Firewall, VPN und Zugriffsrechte ein. Die Installation dauert in der Regel einen Tag.

  2. 02

    Wir binden Ihre Datenquellen an

    Microsoft 365, Google Workspace, Dateifreigaben, ERP, CRM, DMS oder interne Datenbanken. Dokumente werden lokal indexiert und nirgendwohin kopiert.

  3. 03

    Sie legen Ihre KI-Mitarbeiter an

    In der Verwaltung legen Sie einen Agenten an, geben ihm eine Rolle und haken ab, welche Daten er nutzen und was er tun darf. Was Sie nicht abhaken, darf er nicht.

  4. 04

    Wir kümmern uns um den Betrieb

    Monitoring, signierte Updates, Backups und Support. Wir sehen den Zustand des Geräts — nie den Inhalt Ihrer Dokumente und Prompts.

KI-Mitarbeiter statt anonymer Chatbot

Sie legen Agenten an wie Personen im Organigramm — mit Namen, Rolle und klar abgegrenzten Rechten.

A
Anna Vertriebsassistentin

Hat Zugriff auf

  • CRM
  • Bestellungen
  • Preislisten
  • Produkte
  • Vertriebspostfach

Kein Zugriff auf

  • Buchhaltung
  • Lohnabrechnung
  • Personalakten

Erledigt selbst

  • Suchen
  • Analysieren
  • Dokument entwerfen

Benötigt Freigabe

  • E-Mail senden
  • CRM-Datensatz ändern
  • Bestellung anlegen
  • D
    David Finanzanalyst
  • E
    Eva Assistentin der Geschäftsführung
  • P
    Petr Technischer Support
Optibotics Control

Was Sie in der Verwaltung bekommen

Optibotics Control ist unsere eigene Verwaltungsebene. Genau hier steuern Sie, was welche KI tun darf.

Berechtigungen mit Verbot als Standard

Jeder Agent hat eine eigene Liste von Datenquellen und erlaubten Aktionen. Ein Vertriebsagent sieht CRM und Preislisten, aber nie Lohnbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung.

Menschliche Freigabe

Lesen und Analysieren laufen automatisch. Eine E-Mail senden, einen CRM-Datensatz ändern, eine Bestellung anlegen oder eine Finanztransaktion warten auf Freigabe.

Auditpfad

Zu jeder Anfrage sehen Sie Nutzer, Agent, verwendetes Modell, geöffnete Dateien, aufgerufene Werkzeuge und wie viele Bytes nach außen gegangen sind.

Modi Private und Hybrid

Private blockiert jeglichen ausgehenden Modellverkehr. Hybrid erlaubt es der Administration, ein Cloud-Modell ausschließlich für als öffentlich eingestufte Daten freizugeben.

Verwaltung ohne Datenzugriff

Aus der Ferne sehen wir Versionen, Auslastung und Backup-Status. Prompts, Dokumente, E-Mails und Indexinhalte erreichen uns nie. Das ist eine Eigenschaft der Architektur, kein Versprechen im Vertrag.

Signierte Updates mit Rücksprung

Updates werden per Signatur geprüft, in einer getrennten Umgebung eingespielt und einer Prüfung unterzogen. Fällt sie durch, kehrt das System selbsttätig zur vorherigen Version zurück.

Für wen das sinnvoll ist

Optibotics richtet sich an Organisationen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden, die viele interne Daten halten und einen echten Grund haben, sie zu schützen.

  • Fertigung
  • Gesundheitswesen
  • Automotive
  • Maschinenbau
  • Energiewirtschaft
  • Rechtsberatung
  • Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung
  • Finanzdienstleistungen
  • Öffentlicher Sektor
Sie müssen kein eigenes KI-Team einstellen. Wir bringen die komplette private KI-Infrastruktur und betreiben sie für Sie.

Architektur für die europäische Regulierung gebaut

Strenger werdende Vorgaben sind oft überhaupt erst der Anlass, warum Unternehmen private KI suchen. Optibotics ist so gebaut, dass die Nachweise bereitliegen.

Cybersicherheit

Die Umsetzung der NIS2-Richtlinie hat den Kreis regulierter Organisationen von einigen Hundert auf mehrere Tausend erweitert. Lieferkettensicherheit gehört zu den Anforderungen — und das betrifft auch den KI-Lieferanten.

AI Act

Die Verwaltung bewertet für jeden Agenten ein Risikoprofil. Nähert sich eine Aufgabe einem sensiblen Bereich, etwa dem automatischen Aussortieren von Bewerbern, verlangt das System von sich aus eine menschliche Freigabe.

DSGVO und Datenschutz

Personenbezogene Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht. Der Auditpfad belegt, wer wann und warum darauf zugegriffen hat.

Unterlagen für die Prüfung

Zu jeder Installation liefern wir Sicherheitsdokumentation, eine Komponentenliste, die Beschreibung des Schwachstellenmanagements, einen Incident-Response-Plan, SLA und Auftragsverarbeitungsvertrag.

Optibotics ist Technologielieferant, kein Rechtsberater. Ob Ihre Organisation unter eine bestimmte Regulierung fällt und welche Pflichten daraus folgen, beurteilt stets Ihr Unternehmen, idealerweise mit Ihrer Rechtsberatung.

Preise

Eine monatliche Zahlung deckt Hardware, Software, Modelle, Updates, Monitoring und Support ab. ERP- und CRM-Integrationen werden gesondert berechnet.

Optibotics One

Für kleinere Teams und erste Installationen

289 € monatlich

Einführung 799 €

  • 1–10 Nutzer
  • 1–3 Agenten
  • Suche über Ihre Dokumente
  • Microsoft 365 oder Google Workspace
  • Auditpfad
  • Monitoring und Updates
Interesse

Optibotics Enterprise

Für anspruchsvollen Betrieb und sensible Branchen

ab 999 € monatlich

Einführung ab 3.990 €

  • 20–100+ Nutzer
  • Unbegrenzte Anzahl Agenten
  • Auch auf Ihrer eigenen Infrastruktur einsetzbar
  • Single Sign-on und Active Directory
  • Hochverfügbarkeit
  • Individuelles SLA und Sicherheitsaudit
Angebot anfragen

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Die übliche Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate.

Häufige Fragen

Verlassen unsere Daten jemals das Unternehmen?

Im Private-Modus nicht. Sprachmodell, Vektordatenbank und Dokumente laufen auf einem Gerät in Ihrem Netz, und ausgehender Verkehr ist auf eine Freigabeliste beschränkt. Wie viele Bytes das Gerät verlassen haben, sehen Sie in der Verwaltung — in diesem Modus sind es null.

Worin unterscheiden Sie sich von ChatGPT Enterprise oder Copilot?

Diese Werkzeuge verarbeiten Ihre Daten auf der Infrastruktur des Anbieters. Optibotics verarbeitet sie auf Ihrer. Dazu kommen Berechtigungen je Agent, menschliche Freigabe sensibler Aktionen und ein Auditpfad, den Sie einem Prüfer vorlegen können.

Warum installieren wir nicht einfach selbst ein lokales Modell?

Ein lokales Modell zu starten ist der leichte Teil. Schwierig ist alles andere — Berechtigungen, Isolation der Agenten, Dokumentenindexierung, ERP-Anbindung, Abwehr von Prompt Injection, signierte Updates, Backups, Monitoring und Auditprotokolle. Genau das liefern und betreiben wir.

Wird das so leistungsfähig wie die besten Cloud-Modelle?

Nein, und das behaupten wir auch nicht. Lokale Modelle haben gegenüber den größten Cloud-Modellen reale Grenzen. Wir stimmen Optibotics auf die konkreten Aufgaben Ihres Unternehmens über Ihren eigenen Daten ab, wo der praktische Unterschied klein ist — und im Gegenzug behalten Sie die Kontrolle über die Daten.

Was passiert, wenn das Gerät ausfällt?

Wir überwachen den Zustand und tauschen bei einem Defekt die Hardware. Konfiguration und Index werden aus dem Backup wiederhergestellt. In der Enterprise-Variante lässt sich Hochverfügbarkeit über mehrere Knoten einrichten.

Können wir das auf unserem eigenen Server betreiben?

Ja. In der Enterprise-Variante installieren wir Optibotics auf Ihrer bestehenden Infrastruktur und berechnen nur Softwarelizenz und Support.

Wie lange dauert die Einführung?

Die Installation des Geräts in der Regel einen Tag. Datenquellen anbinden, Dokumente indexieren und die ersten Agenten einrichten dauert typischerweise zwei bis vier Wochen, je nach Anzahl der Integrationen.

Sehen Sie unsere Dokumente?

Nein. Aus der Ferne sehen wir den technischen Zustand des Geräts — Versionen, CPU- und Festplattenauslastung, Backup-Ergebnis. Prompts, Antworten, Dokumente und Indexinhalte erreichen uns nicht. Das ergibt sich aus der Architektur, nicht bloß aus einer Vertragsklausel.

Beginnen wir mit einer unverbindlichen Beratung

Wir gehen Ihre Datenquellen durch, Ihre Sicherheitsanforderungen und die Aufgaben, die Agenten übernehmen sollen. Daraus entsteht ein konkreter Vorschlag samt Preis.

Schreiben Sie uns

oder direkt per E-Mail an [email protected]